Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest emedia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000845908, NIP 7123403383, REGON 386288252. Serwis emedia24.pl jest marką należącą do spółki. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@emedia.pl, tel. 790 420 150.
2. Jakie dane zbieramy
Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło w postaci nieodwracalnego skrótu, opcjonalnie numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy, adres strony internetowej, zdjęcie profilowe i krótki opis. Dane firmowe i rozliczeniowe: nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, miasto, kod pocztowy, telefon kontaktowy oraz odrębne dane do faktury, jeżeli są inne niż dane firmy. Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny. Dane o korzystaniu z serwisu: odwiedzane podstrony, czas wizyty, daty logowań oraz historia zamówień i rozliczeń tokenów. Nie przechowujemy danych karty płatniczej - podaje się je bezpośrednio operatorowi płatności i do nas nie trafiają.
3. Cel przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w celu świadczenia usług (prowadzenie konta, udostępnianie kalendarza marketingowego i pozostałych narzędzi), obsługi płatności, wystawiania i przechowywania faktur, komunikacji z użytkownikami, doskonalenia serwisu, ustalenia lub obrony roszczeń oraz realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych.
4. Podstawa prawna
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies do zapamiętywania preferencji użytkownika, utrzymywania sesji logowania oraz analizy ruchu. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
6. Udostępnianie danych
Dane powierzamy podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia. Są to: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (hosting serwisu i przechowywanie plików); Neon, LLC, spółka z grupy Databricks, Inc., USA (baza danych); Upstash, Inc., 6202 Via De Adrianna, San Jose, CA 95120, USA (pamięć podręczna i sesje); Plus Five Five, Inc., działająca pod marką Resend, 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA (wysyłka wiadomości e-mail); Krajowy Integrator Płatności S.A., działająca pod marką Tpay, plac Andersa 3, 61-894 Poznań, KRS 0000412357, NIP 7773061579 (obsługa płatności); Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irlandia (logowanie kontem Google, Google Analytics 4, Google Ads oraz modele Gemini); Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia (integracje z kontami reklamowymi Facebook i Instagram); Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (modele Claude); OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlandia (modele GPT). Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Vercel, Neon, Upstash oraz Plus Five Five (Resend) mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, więc powierzone im dane są przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google, Meta, Anthropic i OpenAI kontraktujemy przez ich spółki irlandzkie, jednak należą one do grup kapitałowych z centralą w Stanach Zjednoczonych i dane mogą być przekazywane w ramach tych grup poza EOG. W obu przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 45 i 46 RODO. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@emedia.pl.
8. Prawa użytkownika
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: kontakt@emedia.pl.
9. Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy przez cały okres korzystania z serwisu i usuwamy po jego zamknięciu. Dokumenty księgowe wraz z danymi firmowymi, które się w nich znajdują, przechowujemy przez 5 lat liczonych od końca roku obrotowego, którego dotyczą, zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że zamknięcie konta nie powoduje usunięcia wystawionych faktur. Dane potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu terminu przedawnienia, co do zasady 6 lat. Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwamy po jej wycofaniu.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@emedia.pl.